وظيفة لحملة الدبلوم فأعلى بالرياض تعلن عنها شركة تنمية الإنسان

تعلن شركة تنمية الإنسان عن حاجتها لتوظيف سكرتير/ة إدارة تنفيذية للانضمام إلى فريقها. تبحث الشركة عن محترف/ة ذو/ذات مهارات عالية في التنظيم، إدارة المكاتب، والتواصل الفعال لدعم المهام الإدارية للمدير العام. يجب أن يمتلك المتقدم/ة قدرة ممتازة على إدارة الوقت والتعامل مع المراسلات الرسمية وجدولة الاجتماعات والزيارات لضمان سير العمل بأقصى كفاءة وفعالية.

إعلان وظيفة شاغرة: سكرتير/ة إدارة تنفيذية - شركة تنمية الإنسان وظيفة شاغرة: سكرتير/ة إدارة تنفيذية -

1. المسمى الوظيفي

سكرتير/ة إدارة تنفيذية (Executive Management Secretary)

2. المهام والمسؤوليات الرئيسية

تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي:

• إدارة جدول الأعمال والمواعيد: إدارة وتنظيم جدول مواعيد المدير العام، تنسيق وحجز الاجتماعات الداخلية والخارجية، والتحضير للزيارات الرسمية ومتابعة نتائجها.

• تنظيم المراسلات والمكاتب: تنظيم الملفات والسجلات والمراسلات الواردة والصادرة، وفرز ومتابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.

• الدعم التقني والإداري: إجادة تامة لاستخدام وتنفيذ كافة أعمال برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) لإنشاء التقارير والعروض التقديمية والمستندات الرسمية.

• التواصل واللباقة: استقبال الزوار والموظفين والجهات الخارجية والتعامل معهم بلباقة واحترافية عالية، مع الحفاظ على حسن المظهر والالتزام.

• الكفاءة في العمل: إظهار مهارة عالية في التنسيق، التنظيم، إدارة الوقت، والالتزام بالانضباط وسرعة إنجاز المهام بدقة.

3. الشروط والمؤهلات المطلوبة

1- الجنسية، ان يكون المتقدم/ة سعودي/ة الجنسية

2- المؤهل العلمي، درجة الدبلوم او البكالوريوس في تخصص الادارة،السكرتارية،ادارة

3- الخبرة العملية، خبرة عملية لاتقل عن 1 سنة في مجال السكرتارية التنفيذية او الإعمال

4- المهارات اللغوية، مهارات ممتازة في التحرير اللغوي والكتابة الرسمية

5- المهارات التقنية، إجادة تامة لاستخدام جميع التطبيقات

6- السمات الشخصية، اللباقة في التعامل ، الانضباط الذاتي، الالتزام بالوقت، والقدرة على إدارة المهام

#وظائف_السعودية #وظائف_الرياض #وظائف_إدارية #وظائف_شركات #شركة_تنمية_الإنسان #توظيف_السعودية #فرص_عمل #وظائف_اليوم #وظائف_القطاع_الخاص #وظائف_فورية #تقديم_وظائف

التقديم على الوظيفة

للتقديم على الوظيفة هنا

بالتوفيق لجميع المتقدمين. نسأل الله أن ييسر لكم هذه الأمور ويجعلها فاتحة خير لكم.

وتابعنا على منصة X لتصلك أحدث الوظائف وفرص العمل التي ننشرها أولاً بأول.